MS- アドインを使って WEBページや Excel ファイルを PDFに変換

Gaaiho PDFは、インストールと同時にMS-Officeのアド インとしても機能します。
MS-Word、MS-Excel、MS-PowerPointなど、使い慣れたMS-Officeのインターフェイスに組み込まれ、ファイルを1ボタンでPDFに変換可能となります。

PDF ポートフォリオの作成

PDFファイルやイメージファイル、その他フォーマットのファイルを結合して、一つにまとまったファイルとすることができます。

1. Gaaiho Docを起動して、ウインドウ左上のGaaiho Docボタン＞「PDFポートフォリオを新規作成」を選択します。

2. 「ポートフォリオを編集」オプションを使用して、「説明ページ」や「ヘッダー」「カラースキーム」「ファイルプロパティ」などを設定します。その後「ファイルを追加」または「フォルダを追加」ボタンをクリックして、既存するするファイル/フォルダを選択します。新しくフォルダを作成する場合は、「フォルダを新規作成」ボタンをクリックしてください。

黒塗り箇所の指定と実行

PDF内でテキストを検索して黒塗り：

1. （必要時のみ）「レビュ/パブリッシュ」モード＞「セキュリティ」タブ＞「黒塗り」＞「黒塗りプロパティ」を選択します。「黒塗りプロパティ」ダイアログボックスで、黒塗り箇所のデフォルトの外観を設定します。

2. 「検索して黒塗り」ツールを選択します。

3. 「検索」パネルで、テキストボックスに検索して削除する単語またはフレーズを入力します。

4. 現在のPDFから検索するか、指定したフォルダ内の複数のPDFから検索するかを指定します。

5. 「大文字と小文字を区別」および「完全に一致する語句のみ」を（検索場所として「選択するフォルダ」を指定した場合は「サブフォルダを含める」も）、必要に応じてチェックします。

6. 「検索して黒塗り」をクリックします。

7. 検索結果リストで、黒塗りとして指定する項目をチェックします。すべての項目をチェックする場合は、「すべてを選択」をクリックします。

8. 「選択した結果を黒塗り箇所に指定」をクリックします。チェックされた検索結果がすべて、デフォルトの外観を提供した四角系のボックスで指定されます。

9. ツールバーから「黒塗りを適用」を選択します。

10.「黒塗りを適用」ダイアログボックスで、黒塗り箇所として指定したコンテンツのうち、どの種類を削除するかをチェックします。「黒塗り箇所内のすべてのコンテンツを削除」オプションをチェックすると、参照されるすべてのオブジェクトデータがPDFから削除されます。「適用」ボタンをクリックして黒塗りを実行します。

フォームの自動識別

「フォームを識別」を使用すると自動的にフォームフィールドを作成し、スタティックPDFをフォームに変換できます。「フォーム」＞「フォームを識別」をクリックしてください。

PDF 作成・編集

ワープロソフト感覚で直接 PDF 文書を作成／編集できる。

PDF ファイル内の画像挿入・リサイズ・微調整ができる。

PDF ファイル内の動画挿入・リサイズ、音声ファイルの添付ができる。

元のアプリケーションが無くても、修正可能。

セキュリティ

セキュリティ設定では閲覧パスワードの他、編集権限のアサインが可能。

個人・機密情報など任意の箇所を検索して黒塗りできる。

電子封筒による安全な PDF の送信。

暗号化レベルは最新バージョンの256 bit AES に対応。

社内での違法コピーのリスク低下。

管理・共有

文書校正やドキュメント変更履歴の記録等で共同作業も容易に行える。

注釈ツールを活用して複数の担当者間で意見交換ができる。

注釈やフォームテキストなどのスペルミスの自動チェック。

PDFファイルのDocファイルへの変換・再利用。

Docファイルの変換方法をカスタマイズすることができる。

その他

既存のPDFにチェックボックスやラジオボタンなどフォームを追加できる。

アンケートや注文用紙などを直接書き込み可能なPDFで作成できる。

べイツナンバーの追加。

他のファイルと束ねたポートフォリオの作成。

ムービーや音声、３DファイルのPDFへの埋め込み。

XFA (XML Form Architecture）フォーマットへの対応。

PDF 変換

OfficeツールバーよりワンクリックでPDF変換。

WebページをPDF変換、社内イントラやプレスリリースのWebページから資料作成できる。

データサイズの大きい PSD ファイルを元ソフトを介さず PDF ファイルに変換して、ロースペックなPCやスマートフォンでも共有可能。

Auto CAD など設計データを PDF に変換。

アプリケーションの起動無しに PDF 変換。

変換設定もカスタマイズOK。

MS-Officeアドイン機能あり。

複数ファイルの一括変換や、異なるフォーマットのファイルの結合も可能。

PDF規格1.3〜1.7とPDF/Aに対応。